Montar una clínica se calcula con calculadora y se habla mucho de ello. Mantenerla abierta se calcula con la cuenta corriente y se habla poco. Este artículo es la segunda parte: qué se paga cada mes, cuánto suma, y qué queda al final.
Las cifras son de clínicas generalistas en España, alquiler incluido, y están por gabinete para que puedas comparar con la tuya.
La lista completa, partida por partida
Personal — entre el 28 % y el 35 % de la facturación
La partida más grande, siempre. Para una clínica de tres gabinetes con dos auxiliares, una recepcionista y un higienista:
- Auxiliar: 1.400-1.700 € brutos/mes (coste empresa ~1.900-2.300 €)
- Recepcionista / coordinadora: 1.500-1.900 € brutos (coste empresa ~2.000-2.500 €)
- Higienista: 1.600-2.000 € brutos (coste empresa ~2.100-2.700 €)
- Doctores colaboradores: normalmente por porcentaje, 30-40 % de su producción
Total habitual: 7.500-11.000 € al mes sin contar colaboradores ni al dueño.
Local — entre el 6 % y el 10 %
- Alquiler: 1.200-2.500 € según ciudad y metros (en Madrid o Barcelona, capital, se va fácil a 2.500-3.500 €)
- Comunidad y IBI: 100-250 €
- Suministros (luz, agua, gas): 350-700 €. La luz de una clínica no es la de una oficina: compresor, autoclave y sillones tiran mucho.
Total habitual: 1.800-3.500 € al mes.
Material y laboratorio — entre el 12 % y el 18 % de la facturación
Es variable, no fijo: sube y baja con lo que produces. Para una clínica que factura 35.000 € al mes, son 4.200-6.300 €. De ahí, el laboratorio suele llevarse más de la mitad si hay prótesis e implantología.
Es la partida donde más rápido se recupera dinero renegociando, y la que menos se renegocia.
Software, tecnología y comunicaciones — 200-500 €
Programa de gestión (80-250 €/mes), radiología digital y licencias, internet y teléfono, copias de seguridad. Poco dinero en el total, pero conviene revisarlo: casi todas las clínicas pagan módulos que no usa nadie.
Seguros y cuotas obligatorias — 250-600 €
Responsabilidad civil profesional, seguro del local, colegio profesional, protección de datos, prevención de riesgos, gestión de residuos sanitarios. Individualmente son importes pequeños; juntos son una nómina al año.
Asesoría y servicios externos — 200-500 €
Asesoría fiscal y laboral, y mantenimiento técnico de equipos (el contrato del sillón y el autoclave no es opcional, y si no lo tienes contratado lo pagas más caro cuando se rompe).
Marketing y captación — entre el 3 % y el 7 % de la facturación
Entre 1.000 y 2.500 € al mes en una clínica de tres gabinetes: publicidad, portales, web, redes. Es la partida con más desperdicio de todas — en la mayoría de clínicas, entre el 30 % y el 50 % se va en canales que no traen pacientes porque nadie mide cuál funciona.
Financiación — variable
La cuota del préstamo de la reforma y del equipamiento. En una clínica montada hace menos de siete años es habitual ver 800-2.000 € al mes. No es un gasto de explotación, pero sale de la misma cuenta.
Lo que suma al mes
Clínica de 2 gabinetes (un doctor, un auxiliar, media jornada de recepción):
| Partida | Importe mensual | |---|---| | Personal | 4.000-5.500 € | | Local y suministros | 1.400-2.400 € | | Material y laboratorio | 2.500-3.500 € | | Software, seguros, asesoría | 700-1.400 € | | Marketing | 600-1.200 € | | Total sin financiación | 9.200-14.000 € |
Clínica de 3 gabinetes (dos doctores, dos auxiliares, recepción a jornada completa):
| Partida | Importe mensual | |---|---| | Personal | 7.500-11.000 € | | Local y suministros | 1.800-3.500 € | | Material y laboratorio | 4.200-6.300 € | | Software, seguros, asesoría | 900-1.700 € | | Marketing | 1.000-2.500 € | | Total sin financiación | 15.400-25.000 € |
El número que casi nadie calcula: lo que queda
Aquí es donde las cuentas se ponen serias. Una clínica de tres gabinetes que factura 35.000 € al mes con 20.000 € de gastos deja 15.000 € de resultado. Parece bien.
Pero de esos 15.000 € hay que descontar tres cosas que casi nunca se descuentan:
- La producción del propio dueño. Si haces 8.000 € al mes en sillón, eso es tu sueldo de dentista, no beneficio de la clínica.
- La cuota del préstamo, si lo hay: 1.200 € típicos.
- Los impuestos sobre el resultado.
Quedan unos 5.800 € antes de impuestos. Ese, y no los 15.000, es el beneficio del negocio.
El margen neto medio real de una clínica dental generalista en España está entre el 8 % y el 15 % una vez pagado el trabajo clínico del dueño. Las bien dirigidas llegan al 20-25 %. Las que van justas se quedan en el 3-5 % y su dueño no lo sabe, porque mira el saldo del banco y no la cuenta.
Las tres partidas donde de verdad se mueve el margen
No están repartidas por igual. Por cada euro de esfuerzo:
- Aceptación de presupuestos. Subir del 40 % al 55 % en una clínica que presupuesta 60.000 € al mes son 9.000 € más de facturación sin un solo paciente nuevo y sin subir gastos fijos. Es, con diferencia, la palanca más rentable que existe.
- Ocupación de agenda. Un gabinete parado cuesta lo mismo que uno lleno. Si tus tres gabinetes están al 70 %, tienes un cuarto gabinete escondido dentro de los que ya pagas.
- Material y laboratorio. Bajar del 18 % al 14 % en una clínica de 35.000 € son 1.400 € al mes, y se consigue renegociando tres proveedores.
Subir precios, que es lo primero que se piensa, suele ser lo cuarto en la lista — y hay formas de subir el ticket medio sin tocar las tarifas.
Qué hacer con esto
Coge tu cuenta de resultados y rellena la tabla de arriba con tus números reales. Si alguna partida se sale del intervalo, ahí tienes la primera conversación. Si quieres el diagnóstico completo y ordenado, está en la auditoría financiera de la clínica: siete números, una tarde.
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