Cuánto factura una clínica dental (y cómo calcular cuánto podría facturar la tuya)

Es de las preguntas que más se buscan y peor se contestan. Lo que circula son horquillas por gabinete que no dicen de dónde salen, y casi siempre salen de la cartera de clientes de quien las publica. Aquí va lo que sí se sabe con datos oficiales, lo que no, y la fórmula para calcular tu número. Y al final, lo que de verdad importa: cuánto de eso le queda al dueño.

Lo que dicen los datos oficiales

• Lo que factura el sector. Las empresas de odontología facturaron 9.498 millones de euros en 2024, un 8,9 % más que en 2023 (INE, Estadística Estructural de Empresas, CNAE 8623, tabla 36179). Ojo: son empresas, no clínicas. Una sociedad con varios centros cuenta como una sola, así que esa cifra no se puede repartir para sacar lo que factura «una clínica media».
• Lo que factura una clínica según sus gabinetes. No hay dato. Ninguna estadística española cruza la facturación con el número de gabinetes: ni el INE, ni el Consejo General de Dentistas, ni Sanidad.
• Hasta dónde se puede llegar. Lo que sí conocemos son dos casos reales: una clínica de dos gabinetes que, según nos contó su dueña, factura cerca de un millón de euros al año, y otra de tres que factura entre 700.000 y 800.000 € y que su dueño considera normal. No son una media: son el techo de lo que dan unos pocos sillones bien llevados. Y sirven para una cosa: si crees que tu clínica ya da todo lo que puede dar por el número de gabinetes que tiene, puede que no.

La fórmula: de dónde sale la facturación

Facturación = horas de sillón ocupadas × producción por hora.

• Un gabinete disponible ocho horas al día, veintiún días al mes, son unas 170 horas. Ninguna clínica las llena todas, y no hay dato español de ocupación: la tuya sale de dividir las horas facturadas entre las horas disponibles.
• La producción por hora depende de la mezcla de tratamientos: una hora de higiene no produce lo mismo que una de implantes. Tampoco hay dato publicado. Sácala dividiendo lo facturado entre las horas ocupadas, y mejor aún por tipo de tratamiento.

Un ejemplo con números redondos: si tres gabinetes estuvieran ocupados 110 horas al mes cada uno y produjeran 150 € por hora, serían 3 × 110 × 150 = 49.500 € al mes. Es lo que esa clínica podría facturar. Si factura 30.000, la diferencia está en una de estas tres cosas: huecos en la agenda (ocupación), mezcla de tratamientos demasiado barata (producción por hora) o presupuestos que no se aceptan (que es lo que más se nota y menos se mide).

Cuánto «debería» facturar la tuya

Hay una respuesta mejor que cualquier media: el punto de equilibrio multiplicado por 1,4. Es una regla nuestra, no un dato del sector: deja un colchón del 40 % por encima de lo que cuesta abrir la puerta cada mes.

El punto de equilibrio son los costes fijos mensuales (alquiler, nóminas, cuotas, suministros, seguros, software, tu propio sueldo como dentista) divididos entre el margen de contribución: lo que queda de cada euro facturado después de pagar laboratorio, materiales y comisiones de colaboradores. Los dos salen de tu cuenta de resultados.

Un ejemplo: si tus costes fijos fueran 22.000 € al mes y tu margen de contribución del 62 %, el punto de equilibrio sería 22.000 / 0,62 = 35.500 € al mes. Por debajo, la clínica pierde dinero aunque el dueño esté trabajando cuarenta horas en el sillón. Con la regla del 1,4: 35.500 × 1,4 ≈ 50.000 € al mes.

Ese número, no el de ninguna media, es el que tiene que estar en la pared de tu despacho.

Lo que le queda al dueño

Aquí está la pregunta de verdad detrás de «cuánto factura». El único dato oficial es el del INE: la tasa bruta de explotación del sector fue del 25,9 % de lo facturado en 2024 (INE, tabla 36182). Y no es el beneficio del dueño: de ahí salen todavía la deuda, los impuestos, la inversión y, si el dueño trabaja en el sillón sin nómina, su propio sueldo.

Lo que se lleva el dueño se entiende mejor con un ejemplo en números redondos. Una clínica de tres gabinetes que factura 500.000 € al año y cuyo dueño cobraría 70.000 € por su trabajo clínico si se lo pagara a precio de mercado:

• Si a la clínica, como negocio, le quedara un 15 % después de ese sueldo: 75.000 €, y el dueño se llevaría 145.000 € en total.
• Si le quedara un 3 %: 15.000 €, y el dueño se llevaría 85.000 €.

Misma clínica, mismos gabinetes, sesenta mil euros de diferencia al año. Y la diferencia no es la zona ni la competencia: es la ocupación, la aceptación y el control de costes. Es decir, la dirección.

Cómo saber dónde estás tú

Tres números, esta semana:

1. Facturación por gabinete del último mes. Compárala con la del mismo mes del año pasado, y con el techo: dos gabinetes bien llevados pueden acercarse al millón al año.
2. Ocupación real: horas facturadas entre horas disponibles. Si hay horas vacías que se repiten cada semana, ahí está el primer sitio.
3. Aceptación de presupuestos: aceptados entre presentados, en euros. No hay media española con la que compararla: compárala contigo, mes a mes.

Los siete números que hay que mirar cada semana están en este artículo. Y si prefieres que los miremos contigo, reserva treinta minutos: bastan para decirte cuánto podría facturar tu clínica y por dónde se está escapando la diferencia.