Ejemplo de presupuesto dental: plantilla para tu clínica

El presupuesto que sale de un programa de gestión suele ser una lista de códigos y precios. Sirve en la consulta, con el doctor delante. Pero el paciente se lo lleva a casa, se lo enseña a su pareja y ahí ya nadie sabe explicar qué es «Endo 16» ni por qué hay que hacer tres cosas en lugar de una.

Aquí tienes un ejemplo completo, una plantilla en Word para descargar, qué exige la norma y qué conviene añadir.

Un ejemplo de presupuesto dental completo

La clínica y la paciente son inventadas, y los precios solo están para que se vea la estructura. Cada clínica pone su tarifa y su diagnóstico.

Clínica Dental Ejemplo · Dirección · Teléfono · CIF

• Paciente: Ana G.
• Fecha: 5 de noviembre de 2026
• Válido hasta: 5 de febrero de 2027
• Odontóloga responsable: Dra. Pérez, colegiada n.º 00000

Qué te hemos encontrado. Según la exploración y la radiografía, tienes una infección en la punta de la raíz de una muela de arriba a la derecha (pieza 16). Además, te falta una muela de abajo a la izquierda (pieza 36), y las de alrededor pueden ir moviéndose hacia ese hueco.

Qué pasa si no se trata. La infección puede ir a más y hacerte perder la muela. Y con el tiempo, el hueso de la zona donde falta la otra puede ir perdiéndose, lo que puede complicar colocar un implante.

Fase	Tratamiento	Pieza	Precio
1. Curar la muela	Endodoncia	16	250 €
2. Proteger la muela tratada	Corona de zirconio	16	480 €
3. Reponer la muela que falta	Implante	36	950 €
3. Reponer la muela que falta	Pilar y corona sobre el implante	36	850 €
Total, precio final			2.530 €

Qué incluye. La primera visita, las radiografías y las revisiones de cada fase.

Qué no incluye. Un injerto de hueso, si al colocar el implante hiciera falta. Te lo explicaríamos y te daríamos el importe por escrito antes de hacerlo.

Cómo puedes pagarlo. Por fases: 250 € la primera, 480 € la segunda y 1.800 € la tercera. También a plazos con financiación; te daremos la cuota y las condiciones por escrito antes de que decidas.

Siguiente paso. Te llamamos el 10 de noviembre para resolver tus dudas. Si te surgen antes, escríbenos al teléfono de arriba.

Aceptación. He recibido y acepto este presupuesto. Esta aceptación no sustituye al consentimiento informado que corresponda a cada tratamiento. Nombre, firma y fecha.

Qué conviene que lleve, y para qué sirve cada parte

La norma pide poco, como verás más abajo. El resto de la lista es lo que hace que el presupuesto se entienda cuando el doctor ya no está delante.

• Datos de la clínica, del paciente y fecha. Lo básico para que el documento sirva de algo más adelante.
• Odontólogo responsable. El paciente sabe quién responde de su tratamiento. La guía de consumo de Aragón, por ejemplo, recoge su derecho a conocer su nombre por escrito desde que acepta el presupuesto.
• Diagnóstico en palabras del paciente. «Infección en la punta de la raíz» se entiende; «periodontitis apical en 1.6» no. Y quien decide con él no estuvo en la consulta.
• Qué pasa si no se trata. Explica por qué se recomienda el tratamiento. Sin eso, lo único que el paciente puede comparar es el precio.
• Fases. Un plan de 2.530 € en tres pasos se entiende mejor que cuatro líneas sueltas, y deja claro qué va primero y qué viene después.
• Precio por servicio y total. El desglose evita la sospecha de que hay algo escondido.
• Qué incluye y qué no. Radiografías, revisiones, posibles injertos. Es lo que evita las discusiones de después.
• Formas de pago. Si se puede pagar por fases o a plazos, hay que verlo aquí, no descubrirlo preguntando.
• Validez. Indica hasta cuándo se mantienen las condiciones del presupuesto.
• Siguiente paso, con fecha. Deja claro cuándo volverá a contactar la clínica. Sin ella, el «me lo pienso» puede quedarse ahí.

Lo que dice la norma en España

El punto de partida es el artículo 4 del Real Decreto 1594/1994: «A solicitud del paciente, el profesional elaborará un presupuesto estimativo por escrito, detallando el tipo de tratamiento y los servicios a realizar, así como el coste de los mismos». Es decir, si el paciente lo pide, hay que dárselo por escrito y con detalle.

La guía de la Comunidad de Madrid para pacientes de clínicas dentales va un poco más allá: habla de facilitar «el precio completo del tratamiento, incluidos los impuestos, desglosando gastos adicionales que tengan que pagarse (realización de radiografías, etc.) o descuentos que se vayan a aplicar». También le aconseja al paciente no pagar todo el tratamiento por adelantado y pedir factura de cada pago si lo fracciona. Por eso el pago por fases del ejemplo no es solo una comodidad: es lo que una guía de consumo le recomienda a tu paciente.

Sobre el IVA, el artículo 20.Uno.5.º de la Ley 37/1992 declara exentos los servicios de estomatólogos y odontólogos en el ámbito de su profesión, y la entrega y colocación de prótesis dentales que hagan ellos. Por eso el ejemplo pone «precio final» y no suma ningún impuesto. Si dudas con alguna línea, pregúntale a tu asesor.

El presupuesto tampoco sustituye al consentimiento informado. Según el artículo 8.2 de la Ley 41/2002, el consentimiento se presta por escrito, entre otros casos, en intervenciones quirúrgicas y en procedimientos diagnósticos y terapéuticos invasores. Son dos documentos distintos: uno trata del dinero; el otro, de los riesgos.

Esto es una orientación, no asesoramiento legal. Cada comunidad autónoma puede tener normas de consumo propias, así que conviene que tu asesor o tu colegio revisen el modelo final.

Cinco fallos que dejan un presupuesto en el cajón

1. Códigos del programa de gestión. «Endo 16 + CZ 16» no le dice nada a quien lo lee en casa.
2. Todo en una lista, sin orden. Parece un total enorme sin principio ni fin. Las fases dan un primer paso asumible.
3. El número sin el motivo. Si el papel solo lleva precios, el paciente solo puede comparar precios.
4. Sin fecha de validez ni siguiente paso. Nadie sabe quién tiene que mover ficha, y lo más fácil es no hacer nada.
5. El pago, sin mencionar. El paciente puede pensar que tiene que pagarlo todo de golpe, y descartarlo sin saber que hay otras opciones.

La forma de presentarlo importa tanto como el papel; lo contamos en cómo aumentar la aceptación de presupuestos. Y si dudas de los precios que pones en cada línea, en cómo calcular el precio de un tratamiento dental está el cálculo.

Plantilla de presupuesto dental para descargar

Descarga la plantilla en Word: una página, editable y sin registro. Lo que hay que rellenar va entre corchetes y en dorado. Si prefieres llevar la estructura a tu programa de gestión, es esta:

• Clínica: [nombre, dirección, teléfono, CIF]
• Paciente: [nombre]
• Fecha: [fecha] · Válido hasta: [fecha]
• Odontólogo responsable: [nombre y n.º de colegiado]
• Qué te hemos encontrado: [dos frases sin tecnicismos]
• Qué pasa si no se trata: [una o dos frases, sin dramatizar]
• Plan por fases: [para qué sirve cada fase; tratamiento, pieza y precio de cada línea]
• Total, precio final: [importe]
• Qué incluye: [radiografías, revisiones…]
• Qué no incluye: [lo que podría aparecer, y que se avisará por escrito antes]
• Cómo puedes pagarlo: [por fases, importe de cada una; plazos, si los hay]
• Siguiente paso: [quién llama, qué día y a qué teléfono escribir]
• Aceptación: [nombre, firma y fecha; el consentimiento informado se firma aparte]

Cuando el presupuesto sale de la consulta

Aunque el papel esté perfecto, la decisión suele tomarse lejos de la clínica: en casa, por la noche y con alguien que no oyó al doctor. Y tú no sabes si lo ha leído, ni qué le frena.

ClarIA Dental parte del presupuesto que ya sacas, sin cambiar de programa de gestión. Tu equipo sube la foto o el PDF, el dentista lo aprueba desde el móvil y el paciente recibe el plan por WhatsApp: explicado por fases, con dibujos y con el precio desglosado. La clínica ve quién lo ha abierto, qué pregunta y a quién llamar hoy. Si quieres verlo con un presupuesto tuyo, la prueba es gratis y no pide registro.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio dar un presupuesto dental por escrito?

Si el paciente lo pide, sí: lo dice el artículo 4 del Real Decreto 1594/1994, que habla de un presupuesto estimativo por escrito con el tipo de tratamiento, los servicios y su coste. Aunque no lo pida, darlo siempre por escrito evita malentendidos y le permite revisarlo en casa.

¿Cuánto tiempo tiene que ser válido un presupuesto dental?

Ni ese artículo ni la guía de consumo de la Comunidad de Madrid fijan un plazo. Suele ponerse entre uno y tres meses. Lo importante es que la fecha esté escrita y que cuadre con la revisión de tus tarifas.

¿Puede cambiar el precio una vez aceptado?

La norma habla de presupuesto «estimativo» porque durante el tratamiento puede aparecer algo que no se veía, pero eso no permite cambiarlo por las buenas. Lo correcto es justificarlo, avisar y acordar el nuevo importe por escrito antes de hacer nada que no estuviera previsto.

¿Firmar el presupuesto sustituye al consentimiento informado?

No. El presupuesto trata del plan y del dinero; el consentimiento, de la información sobre el tratamiento y sus riesgos. Cuando la Ley 41/2002 lo exige por escrito, se firma aparte.

¿Qué hago si hay varias opciones de tratamiento?

Pon cada opción con su precio total y explica en una frase en qué se diferencian: por ejemplo, un puente frente a un implante. Con dos suele bastar, y conviene decir cuál recomienda el doctor y por qué. Si le das muchas, le estás dejando la decisión clínica a quien no sabe tomarla.